O Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE-MT) deu mais um passo importante para fortalecer a governança e a transparência na gestão. Em reunião realizada nesta segunda-feira (15.09), o grupo de trabalho responsável pelo projeto de mapeamento de processos e gestão de riscos relacionados ao auxílio-alimentação deu continuidade às atividades iniciadas na última semana. 

A iniciativa é conduzida pela Assistência de Processos Organizacionais (APO), vinculada à Assessoria de Gestão Estratégica (AGE), em parceria com a Assessoria de Gestão e Governança de Pessoas (AGSGP). Também participam servidores(as) da Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP), em especial da Coordenadoria de Assistência à Saúde e da Seção de Benefícios. 

O objetivo do projeto é revisar e aperfeiçoar os procedimentos ligados à concessão, manutenção, pagamento e eventual suspensão do auxílio-alimentação. A proposta busca assegurar mais clareza, eficiência, rastreabilidade e segurança jurídica nos processos, atendendo também às recomendações do Alerta nº 01/2024 da Coordenadoria de Auditoria Interna (COAUD), que identificou oportunidades de aprimoramento nos controles internos e operacionais do benefício. 

Na etapa realizada em 10 de setembro, os participantes preencheram o Diagrama de Escopo, consolidando informações sobre missão do processo, normas aplicáveis, sistemas envolvidos, atores institucionais e documentos de entrada e saída. Em seguida, teve início o mapeamento dos dois primeiros subprocessos: concessão do auxílio-alimentação e gerenciamento dos pagamentos mensais, já com a identificação de riscos operacionais associados. 

O trabalho está alinhado à Política de Gestão de Riscos do TRE-MT (Resolução nº 2676/2022) e ao Planejamento Estratégico da instituição. Segundo a presidente do TRE-MT, desembargadora Serly Marcondes Alves, a medida reforça o compromisso da Justiça Eleitoral com a integridade, a eficiência e a excelência na administração pública. “Temos buscado constantemente aperfeiçoar os processos internos, não apenas para atender a recomendações de auditoria, mas, sobretudo, para garantir mais transparência, segurança e eficiência na aplicação dos recursos públicos. Esse projeto é um exemplo concreto de como o planejamento estratégico e a gestão de riscos podem contribuir para fortalecer a governança institucional e valorizar servidores que atuam diariamente em prol da sociedade”. 

O assistente de Processos Organizacionais da Assessoria de Gestão Estratégica, Gabriel Soares dos Santos, explicou que o foco é mapear cada etapa do processo de concessão e pagamento do auxílio-alimentação. “Assim, será possível identificar riscos e propor melhorias que tornem o trabalho mais transparente e confiável. A participação colaborativa das áreas envolvidas tem sido essencial para levantar informações, alinhar procedimentos e construir soluções que tragam mais eficiência e segurança jurídica para a instituição”. 

Jornalista: Nara Assis 

#PraTodosVerem: A imagem mostra um grupo de pessoas reunidas em torno de uma mesa de reuniões. Elas acompanham uma apresentação exibida em uma tela de TV na parede, que exibe um gráfico ou tabela. A cena transmite um ambiente de trabalho colaborativo e discussão técnica. 

Fonte: TRE – MT